Assemblées de secteurs 2024

Décembre 2023

À toutes les Productrices et tous les Producteurs forestiers du Sud du Québec

Mesdames, Messieurs,
Vous êtes convoqués(es) aux assemblées de secteurs du Syndicat des Producteurs forestiers du Sud du Québec qui se tiendront aux dates et heures mentionnées ici-bas dans le tableau de l’agenda des assemblées. Ces assemblées se feront en présentiel (et en hybride virtuel/présentiel pour le secteur de la Montérégie). Les assemblées de secteurs sont l’occasion de connaître les réalisations de votre organisme de mise en marché, mais aussi de faire connaître vos besoins. Elles sont également l’occasion d’élire vos administrateurs et délégués(es) vous représentant aux affaires du Plan conjoint. Votre présence favorise une vie syndicale active et productive.

Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, mes salutations les meilleures.

M. Martin Larrivée

Directeur général

L’INSCRIPTION AU PRÉALABLE EST OBLIGATOIRE et doit se faire en cliquant sur le bouton Inscription ici-bas ou par téléphone au 819 346-8906 poste 5110 (vous devez laisser votre nom au complet, nom de votre compagnie, s’il y a lieu, adresse, numéro de téléphone et votre adresse courriel. Avant le vendredi 26 janvier 2024 à 16 h pour les secteurs 6- La Montérégie, 1- Le Granit et 2- Les Sources et avant le vendredi 9 février 2024 à 16 h pour les secteurs 4- Coaticook-Memphrémagog, 3- Le Haut-Saint-François et 5- Le Val-Saint-François. afin d’être admis lors de ces rencontres et de faire les vérifications d’usage.

Vous devez assister à l’assemblée de secteur où se situe votre résidence principale. Pour les producteurs résidants à l’extérieur du territoire du Syndicat des Producteurs forestiers du Sud du Québec, vous devez vous référer à la municipalité où se trouvent vos lots boisés. Afin de connaître le secteur auquel vous appartenez, vous pouvez consulter les cartes des secteurs Cliquez ici : Ou nous contacter au 819 346-8906 poste 5110, pour vérifier votre secteur d’appartenance.

Ordre du jour des assemblées de secteurs 2025
1. Ouverture de la réunion par le président
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée de secteur 2024
4. La mise en marché des bois de sciage et pâtes
• Les livraisons
• Les prix
• Les contrats d’achats
• Bois de sciage de sapin-épinette : mise en marché collective et agence de vente
– Derniers développements
– Prochaines étapes
5. Modifications réglementaires à l’assemblée générale annuelle
• Règlement sur la péréquation des prix du bois des Producteurs forestiers du Sud du Québec – projet de révision des prélevés
• Règlement sur le fonds de roulement du Syndicat des producteurs de bois de l’Estrie – projet d’abrogation
6. Élection de l’administrateur du secteur (s’il y a lieu)
7. Nomination des délégués(es) du secteur à l’AGA du Plan conjoint
8. Résolutions du secteur
9. Divers
10. Tirage des prix de présence
11. Levée de l’assemblée

Agenda des assemblées de secteurs 2024

Inscription à 18 h 30 – Début des assemblées à 19 h 30

Inscription à une de ces trois assemblées de secteurs ici-bas avant le vendredi 26 janvier 2024 à 16h00.

Secteur de la Montérégie : Jeudi le 8 février 2024 à 19h30 à
à l’Hôtel Castel& Spa Confort, Espace B, 901, rue Principale, Granby

Secteur de la Montérégie : Jeudi le 8 février 2024 à 19h30-PAR ZOOM-Un lien vous sera envoyé une journée avant l’assemblée de secteur.

Secteur Le Granit : Mardi le 13 février 2024 à 19h30 à Salle communautaire de Frontenac, 2430, rue Saint-Jean, Frontenac

Secteur Les Sources : Jeudi le 15 février 2024 à 19h30 à Salle A du Centre communautaire, 474, rue Principale, Ham-Nord

Inscription à une de ces trois assemblées de secteurs ici-bas avant vendredi le 9 février 2024 à 16h00.

Secteur Coaticook-Memphrémagog : Mardi le 20 février 2024 à 19h30 à Ferme Magolait, 1540, chemin
d’Ayer’s Cliff, Magog

Secteur Le Haut-Saint-François : Jeudi le 22 février 2024 à 19h30 à Salle Guy-Veilleux, 75, rue Castonguay, Cookshire-Eaton

Secteur Le Val-Saint-François : Mardi le 27 février 2024 à 19h30 à l’Hôtel Le Président, Salle Champlain, 3535, rue King O., Sherbrooke

IMPORTANT : Pour chaque rencontre, vous devez apporter une preuve de votre propriété forestière située sur le territoire du Plan conjoint à votre nom ou au nom de votre entreprise (compte de taxes municipales seulement) ainsi qu’une pièce d’identité avec photo. Pour les personnes morales, les sociétés en noms collectifs et les producteurs indivisaires, une procuration en règle devra être présentée.

PROCURATION: Pour celles et ceux qui veulent représenter une corporation ou une société et qui n’ont pas acheminé de procuration au Syndicat, un modèle de « Procuration d’un représentant autorisé à voter » est disponible sur le site Internet du Syndicat au www.spbestrie.qc.ca au menu « Les activités syndicales » / « Assemblées de secteurs » ou en téléphonant au Syndicat.

Notes importantes aux participants :

Secteur de la Montérégie – Participation par Zoom,

IMPORTANT : Pour participer, chaque personne doit posséder une adresse courriel unique et nous faire parvenir une preuve d’identité avec photo (permis de conduire, carte d’assurance-maladie ou passeport) par courriel à spfsq@upa.qc.ca, par télécopieur au 819 346-8909 ou par la poste. Le lien de connexion vous sera envoyé quelques jours avant la tenue de celles-ci.